Dokumentationsassistent (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Büromanagement

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Wer wir sind

AHOI - MVZ FÜR AMBULANTE HÄMATOLOGIE UND ONKOLOGIE IM HARZ

In unserer Hämato-Onkologische Schwerpunktpraxis mit breitem onkologischen und hämatologischen Patientenspektrum und einer Fallzahl von ca. 1500 Patient*innen/Quartal werden zusätzlich zur Sprechstunde pro Tag ca. 15 Chemotherapiezyklen verabreicht. Unsere Stärke zur Bewältigung dieser Herausforderung liegt im Teamgeist und dem Bewusstsein, uns ständig zu verbessern. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Dokumentationsassistent*in bei vielfältigen Aufgaben!

Adresse: Gesundheitszentrum ALTE SCHULE, Bismarckstraße 63, 38820 Halberstadt
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (30 Stunden)

Was Sie erwartet

  • Administrative Aufgaben:  Sie übernehmen die Korrektur und Layoutanpassungen von Arztbriefen und deren elektronischen Versand. Sie sind verantwortlich für die Ablage und Archivierung und erstellen bei Bedarf Statistiken in Excel.
  • Stammdatenpflege: Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege im Arztinformationssystem (Medical Office).
  • Qualitätsmanagement: Sie arbeiten an unserem QM-System mit und tragen somit zu Erhaltung unserer hohen Qualitätsstandards bei.
  • Anmeldung: Bei Bedarf unterstützen Sie tatkräftig unser Team an der Anmeldung.
  • Kommunikation: Sie übernehmen die Kommunikation mit Praxen und Kooperationspartner*innen.

Wer Sie sind

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder bringen als Quereinsteiger*in die entsprechenden administrativen Fähigkeiten mit.
  • Berufserfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung im administrativen Bereich und haben Interesse daran im medizinischen Bereich tätig zu werden.
  • Schreibtalent: Sie haben ein hohes Schreibtempo auf der Tastatur oder beherrschen das Zehnfingersystem oder haben Interesse daran sich dieses anzueignen.
  • EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook u. a.
  • Empathie: Neben Empathie bringen Sie Neugier und Lernbereitschaft mit.
  • Organisationsgeschick: Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit Freude an der Arbeit im Team.
  • Zuverlässige Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringen Verantwortungsbewusstsein mit.

Was wir Ihnen geben

  • Teamspirit und Praxiskultur: Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit mit einem kollegialen Team mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz und gemeinsamen Mittagsrunden, auf eine umfassende Einarbeitung und eine Praxis mit definierten Prozessabläufen
  • Work-Life-Balance: In unserem MVZ erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit ohne Nacht- oder Wochenenddienste. Für Ihren wohlverdienten Urlaub erhalten sie Urlaubstage über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus.
  • Sicherheit für morgen: Wir denken an Ihre Zukunft und bieten Ihnen die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen.
  • Mehr als nur Gehalt: Neben Ihrem Gehalt erhalten Sie bei uns den Pluxee Benefits Pass und abwechslungsreiche Mitarbeiter-Vorteile und Rabatte über die App corporate benefits (Bspw. im Bereich Mode, Reisen, Food, Wohnen, Sport etc.).
  • Bewegung im Alltag: Mit unserem Angebot zum Fahrradleasing fördern wir nicht nur die Umwelt, sondern auch Ihre Gesundheit und Mobilität.

Ihr Weg zu uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf "Jetzt bewerben".

Sie haben noch Rückfragen oder sind unsicher, ob es das Richtige für Sie ist?
Dann melden Sie sich bei Helen Iles Martínez (Sachbearbeiterin Recruiting) unter jobs@alanta-group.de.